Welcome to WinDeal

WinDeal finds qualified prospects for your business, writes AI-powered outreach emails, and sends them the moment you approve. Nothing leaves your account without your say-so.

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AI finds & scores leads

Every day, WinDeal searches for decision-makers who match your ideal customer profile and scores them by fit.

2
You review & approve

You see each lead in your dashboard with three ready-to-send message variants. Pick one, edit if you like, then approve.

3
Email sends automatically

Once approved, the email is sent on your behalf. Follow-up emails are queued for your review before they go out too.

First time here? Log in with the credentials your agency provided. Your dashboard is at the same address as this help page, one level up.

Your dashboard

After logging in you land on the Leads screen. It shows every lead assigned to your account, sorted by date, newest first.

Status badges

  • Pending — waiting for your review.
  • Approved — email has been sent.
  • Rejected — you chose not to send this one.

Leads are organised into four tabs — Pending, Approved, Rejected, and Not Qualified — each showing its own count. Use the search box to find a lead by name, company, or email, and sort by newest or highest AI score. The bell icon flags new leads from the latest run, and Download Leads exports your approved leads to Excel.

Monthly cap. The top of the dashboard shows how many leads remain in your monthly allowance. This counter resets on the 1st of each month.

Reviewing a lead

Click any lead card to open the detail view. Here is what you will find:

  • Prospect info — name, title, company, and LinkedIn profile.
  • AI score — a number from 1–100. Higher means a stronger fit for your ICP.
  • Three message variants (A / B / C) — each is a fully written cold email with its own subject line.
Lead preview — Jean Beaumont, CEO · Beaumont Partners SA Pending

AI score: 87 / 100

Select a message variant:

Variant A ✓
Variant B
Variant C

You can read the full text of each variant before choosing. If you want to personalise the message, click inside the text box and edit directly.

Rating lead fit — "Proper Lead?"

Every lead card (and the review panel) has a Proper Lead? control with a 👍 and a 👎. Tap 👍 if the prospect is a good fit — this is a quiet signal that helps your agency tune the AI, and it does not approve or send anything. Tap 👎 if the lead is off the mark, and you will be asked a quick reason before it moves to Rejected (see below).

Approving a lead

1
Select a variant

Click Variant A, B, or C. The selected variant is highlighted in blue.

2
Edit (optional)

You can change the subject line or message body. Edits are saved only for this lead.

3
Click Approve

The email is sent within seconds. The lead status changes to Approved.

Cannot undo. Once you click Approve, the email is sent immediately. Double-check the subject line and recipient before approving.

Rejecting a lead

When you click Reject (or tap 👎 on a card), a quick "Why wasn't this a fit?" popup appears. Pick a reason — Not in the same industry, The profile is wrong, This person doesn't exist, or Other (with a box to add detail) — then confirm. The lead moves to Rejected, no email is sent, and your reason is saved to help the AI find better leads.

Rejected leads are kept in your history for reference. They do not count against your monthly lead cap.

Tip. Regularly rejecting low-score leads helps your agency tune the AI over time. Feel free to reject any lead that does not look right.

Not Qualified

The Not Qualified tab shows how many prospects the AI screened out before they ever reached your dashboard — wrong fit, bad data, or no real person behind the profile. Instead of a list of cards, you see a running count alongside a sample of ruled-out prospects and the AI's reasoning for each.

These leads never used up your monthly allowance and never required your time. The number is there to show the filtering work happening in the background, so the leads you do see are worth reviewing.

Follow-up emails

After the initial email is sent, WinDeal queues up to three follow-up messages, each sent as a threaded reply to the original email (with Re: in the subject).

Reviewing follow-ups

Each follow-up appears in the lead's detail view under Follow-up sequence. Follow-ups go through the same review flow as the initial email: you can edit the text, approve, or pause.

Pausing a follow-up

Click Pause on any follow-up step to stop it from sending. You can resume it later. Pausing step 2 does not cancel step 3 — each step is independent.

WinDeal waits for the configured interval between follow-ups (set by your agency). You will receive a notification email before each follow-up is due. If a recipient opts out — via the unsubscribe link or by replying to stop — their remaining follow-ups are halted automatically.

Auto-approve

If a lead sits in Pending for longer than the grace period set by your agency (typically 48–72 hours), it is auto-approved — up to the daily auto-approve limit.

  • Auto-approved leads use Variant A by default.
  • The daily limit prevents a flood of emails if you are away for several days.
  • Auto-approved leads are clearly marked in your history.
If you prefer to review every lead manually, contact your agency to disable auto-approve or increase the grace period.

Monthly lead cap

Your account has a monthly lead allowance. Once it is reached, no new leads are added until the counter resets on the 1st of the following month.

You can see your remaining allowance at the top of the dashboard at any time. If you need a higher cap, contact your agency to upgrade your plan.

Frequently asked questions

Can I undo an approval?
No. Once you approve a lead the email is sent immediately. If you approved by mistake, contact your agency — they may be able to send a follow-up cancellation in some cases.
Who is the email sent from?
Emails are sent from the sender identity configured by your agency. The reply-to address is typically yours, so replies land in your inbox.
What does the AI score mean?
It is a 1–100 fit score calculated by the AI based on how closely the prospect matches your ideal customer profile. 80+ is strong; below 50 is worth rejecting unless you see a specific reason to proceed.
Can I add leads manually?
Not directly from the client dashboard. Ask your agency — they can inject a lead via the admin panel.
Why did a lead get auto-approved without my action?
The lead exceeded the grace period without being reviewed. See the Auto-approve section above, or ask your agency to adjust the settings.
How do I change my password or account settings?
Contact your agency. Client accounts are managed by the agency administrator.

Welkom bij WinDeal

WinDeal zoekt gekwalificeerde prospects voor uw bedrijf, stelt AI-gestuurde outreach-e-mails op en verstuurt ze zodra u goedkeuring geeft. Er gaat niets de deur uit zonder uw toestemming.

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AI vindt en scoort leads

WinDeal zoekt dagelijks naar beslissers die passen bij uw ideaal klantprofiel en kent elk een fitnessscore toe.

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U beoordeelt en keurt goed

In uw dashboard ziet u elke lead met drie kant-en-klare berichtvarianten. Kies er één, pas aan indien gewenst, en keur goed.

3
E-mail wordt automatisch verzonden

Na goedkeuring wordt de e-mail namens u verstuurd. Opvolg-e-mails worden ook ter beoordeling aangeboden voordat ze worden verzonden.

Eerste keer hier? Meld u aan met de inloggegevens die uw bureau heeft verstrekt. Uw dashboard bevindt zich op hetzelfde adres als deze helppagina, één niveau hoger.

Uw dashboard

Na het inloggen komt u terecht op het scherm Leads. Hier ziet u alle leads die aan uw account zijn toegewezen, gesorteerd op datum, nieuwste eerst.

Statusbadges

  • In afwachting — wacht op uw beoordeling.
  • Goedgekeurd — e-mail is verzonden.
  • Afgewezen — u heeft ervoor gekozen deze niet te verzenden.

Leads zijn verdeeld over vier tabbladen — In afwachting, Goedgekeurd, Afgewezen en Niet gekwalificeerd — elk met een eigen teller. Gebruik het zoekvak om een lead te vinden op naam, bedrijf of e-mail, en sorteer op nieuwste of hoogste AI-score. Het belpictogram toont nieuwe leads uit de laatste run en met Leads downloaden exporteert u uw goedgekeurde leads naar Excel.

Maandelijkse limiet. Bovenaan het dashboard ziet u hoeveel leads u nog mag ontvangen deze maand. Deze teller wordt op de 1e van elke maand gereset.

Een lead beoordelen

Klik op een leadkaart om de detailweergave te openen. Dit is wat u aantreft:

  • Prospectgegevens — naam, functie, bedrijf en LinkedIn-profiel.
  • AI-score — een getal van 1–100. Hoger betekent een betere match met uw ICP.
  • Drie berichtvarianten (A / B / C) — elk een volledig geschreven cold e-mail met eigen onderwerpregel.

U kunt de volledige tekst van elke variant lezen voordat u kiest. Wilt u het bericht personaliseren, klik dan in het tekstvak en bewerk het direct.

Lead-kwaliteit beoordelen — "Geschikte lead?"

Op elke leadkaart (en in het beoordelingspaneel) staat een Geschikte lead?-knop met een 👍 en een 👎. Tik op 👍 als de prospect goed past — dit is een stil signaal waarmee uw bureau de AI bijstuurt; het keurt niets goed en verstuurt niets. Tik op 👎 als de lead niet klopt; u wordt dan om een korte reden gevraagd voordat de lead naar Afgewezen gaat (zie hieronder).

Een lead goedkeuren

1
Kies een variant

Klik op Variant A, B of C. De geselecteerde variant wordt blauw gemarkeerd.

2
Bewerken (optioneel)

U kunt de onderwerpregel of berichttekst aanpassen. Bewerkingen worden alleen voor deze lead opgeslagen.

3
Klik op Goedkeuren

De e-mail wordt binnen enkele seconden verzonden. De leadstatus verandert in Goedgekeurd.

Ongedaan maken is niet mogelijk. Zodra u op Goedkeuren klikt, wordt de e-mail direct verzonden. Controleer de onderwerpregel en ontvanger voordat u goedkeurt.

Een lead afwijzen

Wanneer u op Afwijzen klikt (of op een kaart op 👎 tikt), verschijnt een kort venster "Waarom was dit geen match?". Kies een reden — Niet in dezelfde branche, Het profiel klopt niet, Deze persoon bestaat niet, of Anders (met een veld voor toelichting) — en bevestig. De lead gaat naar Afgewezen, er wordt geen e-mail verstuurd en uw reden wordt opgeslagen om de AI betere leads te laten vinden.

Afgewezen leads blijven zichtbaar in uw geschiedenis ter referentie. Ze tellen niet mee voor uw maandelijkse limiet.

Tip. Door regelmatig laagscorende leads af te wijzen, helpt u uw bureau de AI te verbeteren. Aarzel niet om een lead af te wijzen die niet klopt.

Niet gekwalificeerd

Het tabblad Niet gekwalificeerd toont hoeveel prospects de AI heeft uitgefilterd voordat ze ooit uw dashboard bereikten — verkeerde match, slechte gegevens, of geen echte persoon achter het profiel. In plaats van een lijst met kaarten ziet u een lopende teller met een steekproef van afgewezen prospects en de redenering van de AI per geval.

Deze leads gebruikten nooit uw maandtegoed en kostten u geen tijd. Het getal laat het filterwerk op de achtergrond zien, zodat de leads die u wel ziet de moeite van het beoordelen waard zijn.

Opvolgings-e-mails

Na het verzenden van de eerste e-mail zet WinDeal tot drie opvolgingsberichten klaar, elk als een thread-antwoord op de originele e-mail (met Re: in het onderwerp).

Opvolgingen beoordelen

Elke opvolging verschijnt in de detailweergave van de lead onder Opvolgingsreeks. Opvolgingen doorlopen dezelfde beoordelingsflow als de eerste e-mail: u kunt de tekst bewerken, goedkeuren of pauzeren.

Een opvolging pauzeren

Klik op Pauzeren bij een opvolgingsstap om te voorkomen dat deze wordt verzonden. U kunt de stap later hervatten. Het pauzeren van stap 2 annuleert stap 3 niet — elke stap staat op zichzelf.

WinDeal wacht het geconfigureerde interval tussen opvolgingen af (ingesteld door uw bureau). U ontvangt een e-mailmelding voor elke aankomende opvolging. Als een ontvanger zich afmeldt — via de afmeldlink of door te antwoorden met een stopverzoek — worden de resterende opvolgingen automatisch gestopt.

Automatische goedkeuring

Als een lead langer dan de door uw bureau ingestelde respijtperiode (doorgaans 48–72 uur) de status In afwachting heeft, wordt deze automatisch goedgekeurd — tot de dagelijkse limiet voor automatische goedkeuring.

  • Automatisch goedgekeurde leads gebruiken standaard Variant A.
  • De dagelijkse limiet voorkomt een stroom van e-mails als u een paar dagen afwezig bent.
  • Automatisch goedgekeurde leads zijn duidelijk gemarkeerd in uw geschiedenis.
Als u liever elke lead handmatig beoordeelt, neem dan contact op met uw bureau om automatische goedkeuring uit te schakelen of de respijtperiode te verlengen.

Maandelijkse leadlimiet

Uw account heeft een maandelijks leadtegoed. Zodra dit is bereikt, worden er geen nieuwe leads meer toegevoegd totdat de teller op de 1e van de volgende maand wordt gereset.

U kunt uw resterend tegoed altijd bovenaan het dashboard bekijken. Neem contact op met uw bureau om uw limiet te verhogen.

Veelgestelde vragen

Kan ik een goedkeuring ongedaan maken?
Nee. Zodra u een lead goedkeurt, wordt de e-mail direct verzonden. Heeft u per ongeluk goedgekeurd, neem dan contact op met uw bureau.
Vanuit welk adres wordt de e-mail verzonden?
E-mails worden verzonden vanuit de afzenderidentiteit die uw bureau heeft geconfigureerd. Het reply-to-adres is doorgaans het uwe, zodat antwoorden in uw inbox terechtkomen.
Wat betekent de AI-score?
Het is een fitscore van 1–100, berekend op basis van hoe goed de prospect aansluit bij uw ideale klantprofiel. 80+ is sterk; onder 50 kunt u beter afwijzen tenzij u een specifieke reden ziet.
Kan ik handmatig leads toevoegen?
Niet rechtstreeks vanuit het clientdashboard. Vraag uw bureau — zij kunnen een lead invoegen via het beheerpaneel.
Waarom is een lead automatisch goedgekeurd zonder mijn actie?
De lead heeft de respijtperiode overschreden zonder te worden beoordeeld. Zie het onderdeel Automatische goedkeuring hierboven, of vraag uw bureau de instellingen aan te passen.
Hoe wijzig ik mijn wachtwoord of accountinstellingen?
Neem contact op met uw bureau. Clientaccounts worden beheerd door de bureaubeheerder.

Bienvenue sur WinDeal

WinDeal trouve des prospects qualifiés pour votre entreprise, rédige des e-mails de prospection alimentés par l'IA et les envoie dès que vous les approuvez. Rien ne part sans votre accord.

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L'IA trouve et score les prospects

Chaque jour, WinDeal recherche des décideurs correspondant à votre profil client idéal et leur attribue un score d'adéquation.

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Vous examinez et approuvez

Chaque prospect apparaît dans votre tableau de bord avec trois variantes de message prêtes à l'envoi. Choisissez-en une, modifiez si besoin, puis approuvez.

3
L'e-mail part automatiquement

Une fois approuvé, l'e-mail est envoyé en votre nom. Les e-mails de relance sont également soumis à votre validation avant envoi.

Première connexion ? Utilisez les identifiants fournis par votre agence. Votre tableau de bord se trouve à la même adresse que cette page d'aide, un niveau au-dessus.

Votre tableau de bord

Après connexion, vous accédez à l'écran Prospects. Il affiche tous les prospects assignés à votre compte, triés par date, les plus récents en premier.

Badges de statut

  • En attente — attend votre validation.
  • Approuvé — l'e-mail a été envoyé.
  • Rejeté — vous avez choisi de ne pas envoyer.

Les prospects sont répartis en quatre onglets — En attente, Approuvé, Rejeté et Non qualifiés — chacun avec son propre compteur. Utilisez le champ de recherche pour trouver un prospect par nom, entreprise ou e-mail, et triez par plus récent ou meilleur score IA. L'icône cloche signale les nouveaux prospects de la dernière exécution, et Télécharger les prospects exporte vos prospects approuvés vers Excel.

Quota mensuel. Le haut du tableau de bord indique le nombre de prospects restants dans votre quota mensuel. Ce compteur se remet à zéro le 1er de chaque mois.

Examiner un prospect

Cliquez sur une fiche prospect pour ouvrir la vue détaillée. Vous y trouverez :

  • Informations prospect — nom, poste, entreprise et profil LinkedIn.
  • Score IA — un nombre de 1 à 100. Plus le score est élevé, meilleure est l'adéquation avec votre ICP.
  • Trois variantes de message (A / B / C) — chacune est un e-mail de prospection complet avec sa propre ligne d'objet.

Vous pouvez lire le texte intégral de chaque variante avant de choisir. Pour personnaliser le message, cliquez dans la zone de texte et modifiez directement.

Évaluer l'adéquation — « Bon prospect ? »

Chaque fiche prospect (et le panneau d'examen) comporte un bouton Bon prospect ? avec un 👍 et un 👎. Appuyez sur 👍 si le prospect convient — c'est un signal discret qui aide votre agence à affiner l'IA ; cela n'approuve et n'envoie rien. Appuyez sur 👎 si le prospect ne convient pas : une brève raison vous sera demandée avant son passage en Rejeté (voir ci-dessous).

Approuver un prospect

1
Sélectionnez une variante

Cliquez sur la variante A, B ou C. La variante sélectionnée est mise en évidence en bleu.

2
Modifiez (optionnel)

Vous pouvez changer la ligne d'objet ou le corps du message. Les modifications sont enregistrées uniquement pour ce prospect.

3
Cliquez sur Approuver

L'e-mail est envoyé en quelques secondes. Le statut du prospect passe à Approuvé.

Action irréversible. Dès que vous cliquez sur Approuver, l'e-mail part immédiatement. Vérifiez la ligne d'objet et le destinataire avant d'approuver.

Rejeter un prospect

Lorsque vous cliquez sur Rejeter (ou appuyez sur 👎 sur une fiche), une fenêtre « Pourquoi n'était-ce pas un bon prospect ? » s'affiche. Choisissez une raison — Pas dans le même secteur, Le profil ne correspond pas, Cette personne n'existe pas, ou Autre (avec un champ pour préciser) — puis confirmez. Le prospect passe en Rejeté, aucun e-mail n'est envoyé et votre raison est enregistrée pour aider l'IA à trouver de meilleurs prospects.

Les prospects rejetés restent dans votre historique pour référence. Ils ne sont pas comptabilisés dans votre quota mensuel.

Conseil. Rejeter régulièrement les prospects à faible score aide votre agence à affiner l'IA. N'hésitez pas à rejeter tout prospect qui ne vous semble pas pertinent.

Non qualifiés

L'onglet Non qualifiés indique combien de prospects l'IA a écartés avant qu'ils n'atteignent votre tableau de bord — mauvaise adéquation, données erronées, ou aucune personne réelle derrière le profil. Au lieu d'une liste de fiches, vous voyez un compteur accompagné d'un échantillon de prospects écartés et du raisonnement de l'IA pour chacun.

Ces prospects n'ont jamais entamé votre quota mensuel ni mobilisé votre temps. Ce chiffre montre le travail de filtrage effectué en arrière-plan, afin que les prospects que vous voyez valent la peine d'être examinés.

E-mails de relance

Après l'envoi de l'e-mail initial, WinDeal met en file d'attente jusqu'à trois messages de relance, chacun envoyé en réponse à l'e-mail d'origine (avec Re: dans l'objet).

Examiner les relances

Chaque relance apparaît dans la vue détaillée du prospect sous Séquence de relance. Les relances suivent le même processus de validation que l'e-mail initial : vous pouvez modifier le texte, approuver ou mettre en pause.

Mettre en pause une relance

Cliquez sur Pause sur une étape de relance pour empêcher son envoi. Vous pouvez la reprendre ultérieurement. Mettre en pause l'étape 2 n'annule pas l'étape 3 — chaque étape est indépendante.

WinDeal respecte l'intervalle configuré entre les relances (défini par votre agence). Vous recevez une notification par e-mail avant chaque relance prévue. Si un destinataire se désinscrit — via le lien de désinscription ou en répondant pour arrêter — ses relances restantes sont automatiquement interrompues.

Approbation automatique

Si un prospect reste en statut En attente plus longtemps que le délai de grâce défini par votre agence (généralement 48–72 heures), il est approuvé automatiquement — dans la limite du quota journalier d'approbation automatique.

  • Les prospects approuvés automatiquement utilisent la variante A par défaut.
  • La limite journalière évite un envoi massif d'e-mails si vous êtes absent plusieurs jours.
  • Les prospects approuvés automatiquement sont clairement identifiés dans votre historique.
Si vous préférez valider chaque prospect manuellement, contactez votre agence pour désactiver l'approbation automatique ou prolonger le délai de grâce.

Quota mensuel de prospects

Votre compte dispose d'un quota mensuel de prospects. Une fois atteint, aucun nouveau prospect n'est ajouté jusqu'à la remise à zéro du compteur le 1er du mois suivant.

Vous pouvez consulter votre quota restant en haut du tableau de bord à tout moment. Pour augmenter votre quota, contactez votre agence.

Questions fréquentes

Puis-je annuler une approbation ?
Non. Dès que vous approuvez un prospect, l'e-mail part immédiatement. En cas d'erreur, contactez votre agence.
Depuis quelle adresse l'e-mail est-il envoyé ?
Les e-mails sont envoyés depuis l'identité d'expéditeur configurée par votre agence. L'adresse de réponse est généralement la vôtre, de sorte que les réponses arrivent dans votre boîte de réception.
Que signifie le score IA ?
C'est un score d'adéquation de 1 à 100 calculé par l'IA selon la correspondance du prospect avec votre profil client idéal. 80+ est excellent ; en dessous de 50, il vaut mieux rejeter sauf raison particulière.
Puis-je ajouter des prospects manuellement ?
Pas directement depuis le tableau de bord client. Demandez à votre agence — elle peut injecter un prospect via le panneau d'administration.
Pourquoi un prospect a-t-il été approuvé automatiquement sans mon action ?
Le prospect a dépassé le délai de grâce sans être examiné. Consultez la section Approbation automatique ci-dessus, ou demandez à votre agence d'ajuster les paramètres.
Comment modifier mon mot de passe ou mes paramètres de compte ?
Contactez votre agence. Les comptes clients sont gérés par l'administrateur de l'agence.

Bienvenido a WinDeal

WinDeal encuentra prospectos calificados para su empresa, redacta correos de prospección impulsados por IA y los envía en cuanto usted los aprueba. Nada sale sin su aprobación.

1
La IA encuentra y puntúa prospectos

Cada día, WinDeal busca tomadores de decisiones que coincidan con su perfil de cliente ideal y les asigna una puntuación de ajuste.

2
Usted revisa y aprueba

Cada prospecto aparece en su panel con tres variantes de mensaje listas para enviar. Elija una, edite si lo desea y apruebe.

3
El correo se envía automáticamente

Una vez aprobado, el correo se envía en su nombre. Los correos de seguimiento también se presentan para su revisión antes de enviarse.

¿Primera vez aquí? Inicie sesión con las credenciales que le proporcionó su agencia. Su panel se encuentra en la misma dirección que esta página de ayuda, un nivel arriba.

Su panel de control

Al iniciar sesión accede a la pantalla Prospectos. Muestra todos los prospectos asignados a su cuenta, ordenados por fecha, los más recientes primero.

Etiquetas de estado

  • Pendiente — esperando su revisión.
  • Aprobado — el correo ha sido enviado.
  • Rechazado — decidió no enviar este prospecto.

Los prospectos se organizan en cuatro pestañas — Pendiente, Aprobado, Rechazado y No calificados — cada una con su propio contador. Use el cuadro de búsqueda para encontrar un prospecto por nombre, empresa o correo, y ordene por más reciente o mayor puntuación IA. El icono de campana muestra los nuevos prospectos de la última ejecución, y Descargar prospectos exporta sus prospectos aprobados a Excel.

Cuota mensual. La parte superior del panel muestra cuántos prospectos le quedan en su cuota mensual. Este contador se restablece el 1 de cada mes.

Revisar un prospecto

Haga clic en una tarjeta de prospecto para abrir la vista detallada. Encontrará:

  • Información del prospecto — nombre, cargo, empresa y perfil de LinkedIn.
  • Puntuación IA — un número del 1 al 100. Mayor puntuación indica mejor ajuste con su ICP.
  • Tres variantes de mensaje (A / B / C) — cada una es un correo frío completo con su propia línea de asunto.

Puede leer el texto completo de cada variante antes de elegir. Para personalizar el mensaje, haga clic en el cuadro de texto y edite directamente.

Valorar el ajuste — «¿Prospecto adecuado?»

Cada tarjeta de prospecto (y el panel de revisión) incluye un control ¿Prospecto adecuado? con un 👍 y un 👎. Pulse 👍 si el prospecto encaja — es una señal discreta que ayuda a su agencia a afinar la IA; no aprueba ni envía nada. Pulse 👎 si no encaja: se le pedirá un motivo breve antes de pasarlo a Rechazado (véase más abajo).

Aprobar un prospecto

1
Seleccione una variante

Haga clic en la variante A, B o C. La variante seleccionada se resalta en azul.

2
Edite (opcional)

Puede cambiar la línea de asunto o el cuerpo del mensaje. Los cambios se guardan solo para este prospecto.

3
Haga clic en Aprobar

El correo se envía en segundos. El estado del prospecto cambia a Aprobado.

No se puede deshacer. Una vez que hace clic en Aprobar, el correo se envía de inmediato. Verifique la línea de asunto y el destinatario antes de aprobar.

Rechazar un prospecto

Al hacer clic en Rechazar (o pulsar 👎 en una tarjeta), aparece una breve ventana «¿Por qué no encajaba?». Elija un motivo — No es del mismo sector, El perfil no corresponde, Esta persona no existe, u Otro (con un campo para detallar) — y confirme. El prospecto pasa a Rechazado, no se envía ningún correo y su motivo se guarda para ayudar a la IA a encontrar mejores prospectos.

Los prospectos rechazados permanecen en su historial como referencia. No cuentan contra su cuota mensual.

Consejo. Rechazar regularmente prospectos con baja puntuación ayuda a su agencia a afinar la IA. No dude en rechazar cualquier prospecto que no le parezca correcto.

No calificados

La pestaña No calificados muestra cuántos prospectos descartó la IA antes de que llegaran a su panel — mal ajuste, datos incorrectos o ninguna persona real detrás del perfil. En lugar de una lista de tarjetas, verá un contador con una muestra de prospectos descartados y el razonamiento de la IA en cada caso.

Estos prospectos nunca consumieron su cuota mensual ni le quitaron tiempo. La cifra refleja el trabajo de filtrado en segundo plano, para que los prospectos que ve valgan la pena revisar.

Correos de seguimiento

Después del envío del correo inicial, WinDeal pone en cola hasta tres mensajes de seguimiento, cada uno enviado como respuesta en hilo al correo original (con Re: en el asunto).

Revisar los seguimientos

Cada seguimiento aparece en la vista detallada del prospecto bajo Secuencia de seguimiento. Los seguimientos siguen el mismo flujo de revisión que el correo inicial: puede editar el texto, aprobar o pausar.

Pausar un seguimiento

Haga clic en Pausar en cualquier paso de seguimiento para evitar que se envíe. Puede reanudarlo más adelante. Pausar el paso 2 no cancela el paso 3 — cada paso es independiente.

WinDeal respeta el intervalo configurado entre seguimientos (establecido por su agencia). Recibirá una notificación por correo antes de cada seguimiento programado. Si un destinatario se da de baja — mediante el enlace para cancelar la suscripción o respondiendo para detenerlas — sus seguimientos restantes se detienen automáticamente.

Aprobación automática

Si un prospecto permanece en estado Pendiente más tiempo que el período de gracia configurado por su agencia (generalmente 48–72 horas), se aprueba automáticamente — hasta el límite diario de aprobación automática.

  • Los prospectos aprobados automáticamente usan la variante A por defecto.
  • El límite diario evita un aluvión de correos si estuvo ausente varios días.
  • Los prospectos aprobados automáticamente están claramente marcados en su historial.
Si prefiere revisar cada prospecto manualmente, contacte a su agencia para desactivar la aprobación automática o aumentar el período de gracia.

Cuota mensual de prospectos

Su cuenta tiene una cuota mensual de prospectos. Una vez alcanzada, no se agregan nuevos prospectos hasta que el contador se restablezca el 1 del mes siguiente.

Puede ver su cuota restante en la parte superior del panel en cualquier momento. Si necesita una cuota mayor, contacte a su agencia para actualizar su plan.

Preguntas frecuentes

¿Puedo deshacer una aprobación?
No. Una vez que aprueba un prospecto, el correo se envía de inmediato. Si aprobó por error, contacte a su agencia.
¿Desde qué dirección se envía el correo?
Los correos se envían desde la identidad de remitente configurada por su agencia. La dirección de respuesta suele ser la suya, por lo que las respuestas llegan a su bandeja de entrada.
¿Qué significa la puntuación IA?
Es una puntuación de ajuste del 1 al 100 calculada por la IA según qué tan bien coincide el prospecto con su perfil de cliente ideal. 80+ es fuerte; por debajo de 50 vale la pena rechazar salvo razón específica.
¿Puedo agregar prospectos manualmente?
No directamente desde el panel del cliente. Consulte a su agencia — puede inyectar un prospecto a través del panel de administración.
¿Por qué se aprobó automáticamente un prospecto sin mi acción?
El prospecto superó el período de gracia sin ser revisado. Consulte la sección Aprobación automática más arriba o pida a su agencia que ajuste la configuración.
¿Cómo cambio mi contraseña o configuración de cuenta?
Contacte a su agencia. Las cuentas de cliente son administradas por el administrador de la agencia.

مرحباً بك في WinDeal

يعثر WinDeal على عملاء محتملين مؤهلين لشركتك، ويُعدّ رسائل بريد إلكتروني للتواصل مدعومة بالذكاء الاصطناعي، ويرسلها في اللحظة التي تمنح فيها موافقتك. لا يُرسَل أي شيء دون إذنك.

1
الذكاء الاصطناعي يبحث عن العملاء ويقيّمهم

يبحث WinDeal يومياً عن صانعي القرار الذين يتوافقون مع ملفك الشخصي للعميل المثالي، ويمنحهم درجة ملاءمة.

2
أنت تراجع وتوافق

يظهر كل عميل محتمل في لوحة التحكم مع ثلاث نسخ من رسالة جاهزة للإرسال. اختر واحدة، وعدّل إن أردت، ثم وافق.

3
يُرسَل البريد الإلكتروني تلقائياً

بعد الموافقة، يُرسَل البريد الإلكتروني باسمك. تُعرض رسائل المتابعة أيضاً للمراجعة قبل إرسالها.

أول مرة هنا؟ سجّل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد التي قدّمتها لك وكالتك. لوحة التحكم الخاصة بك موجودة في نفس عنوان صفحة المساعدة هذه، مستوى أعلى.

لوحة التحكم

بعد تسجيل الدخول تنتقل إلى شاشة العملاء المحتملون. تعرض جميع العملاء المحتملين المعيّنين لحسابك، مرتّبين حسب التاريخ، الأحدث أولاً.

شارات الحالة

  • قيد الانتظار — في انتظار مراجعتك.
  • موافق عليه — تم إرسال البريد الإلكتروني.
  • مرفوض — اخترت عدم الإرسال.

يُنظَّم العملاء في أربع علامات تبويب — قيد الانتظار، وموافق عليه، ومرفوض، وغير مؤهلين — لكلٍّ منها عدّادها الخاص. استخدم مربع البحث للعثور على عميل بالاسم أو الشركة أو البريد الإلكتروني، ورتّب حسب الأحدث أو أعلى درجة ذكاء اصطناعي. ويعرض رمز الجرس العملاء الجدد من آخر تشغيل، ويصدّر زر تنزيل العملاء عملاءك الموافق عليهم إلى Excel.

الحصة الشهرية. يُظهر أعلى لوحة التحكم عدد العملاء المحتملين المتبقين في حصتك الشهرية. يُعاد ضبط هذا العداد في الأول من كل شهر.

مراجعة عميل محتمل

انقر على بطاقة العميل المحتمل لفتح العرض التفصيلي. ستجد:

  • معلومات العميل المحتمل — الاسم، المسمى الوظيفي، الشركة، وملف LinkedIn.
  • درجة الذكاء الاصطناعي — رقم من 1 إلى 100. كلما ارتفع الرقم، كان التوافق مع ملفك المثالي أفضل.
  • ثلاث نسخ من الرسالة (أ / ب / ج) — كل منها بريد إلكتروني كامل مع سطر موضوع خاص به.

يمكنك قراءة النص الكامل لكل نسخة قبل الاختيار. لتخصيص الرسالة، انقر داخل مربع النص وعدّل مباشرة.

تقييم الملاءمة — «عميل مناسب؟»

تتضمّن كل بطاقة عميل (ولوحة المراجعة) زرّ عميل مناسب؟ مع 👍 و👎. اضغط 👍 إذا كان العميل مناسباً — هذه إشارة هادئة تساعد وكالتك على تحسين الذكاء الاصطناعي، ولا توافق على شيء ولا ترسل شيئاً. اضغط 👎 إذا كان العميل غير مناسب؛ سيُطلب منك سبب موجز قبل نقله إلى مرفوض (انظر أدناه).

الموافقة على عميل محتمل

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اختر نسخة

انقر على النسخة أ، ب، أو ج. تُميَّز النسخة المختارة باللون الأزرق.

2
عدّل (اختياري)

يمكنك تغيير سطر الموضوع أو نص الرسالة. تُحفظ التعديلات لهذا العميل فقط.

3
انقر على موافق

يُرسَل البريد الإلكتروني في غضون ثوانٍ. تتغير حالة العميل إلى موافق عليه.

لا يمكن التراجع. بمجرد النقر على موافق، يُرسَل البريد الإلكتروني فوراً. تحقق من سطر الموضوع والمستلم قبل الموافقة.

رفض عميل محتمل

عند النقر على رفض (أو الضغط على 👎 على بطاقة)، تظهر نافذة سريعة «لماذا لم يكن مناسباً؟». اختر سبباً — ليس في القطاع نفسه، أو الملف غير مطابق، أو هذا الشخص غير موجود، أو سبب آخر (مع حقل لإضافة تفاصيل) — ثم أكّد. ينتقل العميل إلى مرفوض، ولا يُرسَل أي بريد إلكتروني، ويُحفَظ سببك لمساعدة الذكاء الاصطناعي على إيجاد عملاء أفضل.

يبقى العملاء المرفوضون في سجلك كمرجع. لا يُحتسبون ضمن حصتك الشهرية.

نصيحة. رفض العملاء ذوي الدرجات المنخفضة بانتظام يساعد وكالتك على تحسين الذكاء الاصطناعي. لا تتردد في رفض أي عميل لا يبدو مناسباً.

غير مؤهلين

تُظهر علامة التبويب غير مؤهلين عدد العملاء الذين استبعدهم الذكاء الاصطناعي قبل أن يصلوا إلى لوحة تحكمك — ملاءمة خاطئة، أو بيانات غير صحيحة، أو لا يوجد شخص حقيقي خلف الملف. وبدلاً من قائمة بطاقات، ترى عدّاداً مع عيّنة من العملاء المستبعَدين وتعليل الذكاء الاصطناعي لكلٍّ منهم.

هؤلاء العملاء لم يستهلكوا حصتك الشهرية ولم يأخذوا من وقتك. الرقم موجود لإظهار عمل التصفية الجاري في الخلفية، حتى يكون العملاء الذين تراهم فعلاً جديرين بالمراجعة.

رسائل المتابعة

بعد إرسال البريد الإلكتروني الأولي، يُجهّز WinDeal ما يصل إلى ثلاث رسائل متابعة، كل منها تُرسَل كردّ في نفس المحادثة على البريد الأصلي (مع Re: في الموضوع).

مراجعة رسائل المتابعة

تظهر كل رسالة متابعة في العرض التفصيلي للعميل تحت تسلسل المتابعة. تتبع رسائل المتابعة نفس تدفق المراجعة كالبريد الأولي: يمكنك تعديل النص، الموافقة، أو الإيقاف المؤقت.

إيقاف رسالة متابعة مؤقتاً

انقر على إيقاف مؤقت في أي خطوة لمنع إرسالها. يمكنك استئنافها لاحقاً. إيقاف الخطوة 2 لا يلغي الخطوة 3 — كل خطوة مستقلة.

ينتظر WinDeal الفاصل الزمني المُهيَّأ بين رسائل المتابعة (تحدده وكالتك). ستتلقى إشعاراً بالبريد الإلكتروني قبل كل رسالة متابعة مجدولة. وإذا ألغى المستلم الاشتراك — عبر رابط إلغاء الاشتراك أو بالرد لإيقاف الرسائل — تتوقف رسائل المتابعة المتبقية تلقائياً.

الموافقة التلقائية

إذا بقي عميل محتمل في حالة قيد الانتظار أطول من فترة السماح التي حددتها وكالتك (عادةً 48–72 ساعة)، تتم الموافقة عليه تلقائياً — وصولاً إلى الحد اليومي للموافقة التلقائية.

  • يستخدم العملاء الذين تتم الموافقة عليهم تلقائياً النسخة أ افتراضياً.
  • يمنع الحد اليومي إرسال كميات كبيرة من البريد إذا كنت غائباً لعدة أيام.
  • يُمييَّز العملاء الذين تمت الموافقة عليهم تلقائياً بوضوح في سجلك.
إذا كنت تفضّل مراجعة كل عميل يدوياً، تواصل مع وكالتك لتعطيل الموافقة التلقائية أو زيادة فترة السماح.

الحصة الشهرية للعملاء المحتملين

يمتلك حسابك حصة شهرية من العملاء المحتملين. بمجرد الوصول إليها، لا يُضاف عملاء محتملون جدد حتى يُعاد ضبط العداد في الأول من الشهر التالي.

يمكنك الاطلاع على حصتك المتبقية في أعلى لوحة التحكم في أي وقت. إذا كنت بحاجة إلى حصة أعلى، تواصل مع وكالتك لترقية خطتك.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني التراجع عن موافقة؟
لا. بمجرد الموافقة، يُرسَل البريد الإلكتروني فوراً. إذا وافقت عن طريق الخطأ، تواصل مع وكالتك.
من أي عنوان يُرسَل البريد الإلكتروني؟
تُرسَل رسائل البريد الإلكتروني من هوية المرسل التي هيّأتها وكالتك. عادةً ما يكون عنوان الرد هو عنوانك، بحيث تصل الردود إلى صندوق الوارد الخاص بك.
ماذا تعني درجة الذكاء الاصطناعي؟
هي درجة توافق من 1 إلى 100 تحسبها الذكاء الاصطناعي بناءً على مدى تطابق العميل مع ملفك الشخصي المثالي. 80+ ممتاز؛ ما دون 50 يُنصح بالرفض ما لم يكن هناك سبب خاص.
هل يمكنني إضافة عملاء محتملين يدوياً؟
ليس مباشرةً من لوحة تحكم العميل. اسأل وكالتك — يمكنها إضافة عميل محتمل عبر لوحة الإدارة.
لماذا تمت الموافقة تلقائياً على عميل دون أي إجراء مني؟
تجاوز العميل فترة السماح دون مراجعة. راجع قسم الموافقة التلقائية أعلاه، أو اطلب من وكالتك تعديل الإعدادات.
كيف أغير كلمة المرور أو إعدادات الحساب؟
تواصل مع وكالتك. تُدار حسابات العملاء من قبل مسؤول الوكالة.